Veiledning for organisasjoner

Organisasjoner kan selv oppdatere sin informasjon og legge ut aktiviteter, arrangement og lignende på Aktiv i Karmøy.

Har du spørsmål, kan du kontakte avdeling for folkehelse på e-post: folkehelse@karmoy.kommune.no

Innhold på nettsiden


Nettsiden er delt inn i følgende kategorier:

Aktiviteter
Dette er hoveddelen av nettstedet. Her legger organisasjonene ut sine faste og gjentakende aktivitetstilbud, med informasjon om treningstider, deltakelse, kontaktperson og lignende. Det er denne oversikten man kommer til først på aktivikarmoy.no.

Arrangementer
Viser arrangementer hentet fra Facebook der Aktiv i Karmøy er lagt til som medarrangør. Det er også mulig å registrere arrangementer manuelt, på samme måte som aktiviteter.

Tjenester
Her registreres tjenester og oppdrag organisasjonen tilbyr, som vanligvis skjer etter avtale og ikke til faste tider eller steder. Registreres på samme måte som aktiviteter.

Frivilligtorg
Her kan organisasjoner synliggjøre behov for frivillige. Registreres på samme måte som aktiviteter.

Organisasjoner
Viser generell informasjon om frivillige organisasjoner i Karmøy kommune. Her kan innbyggere enkelt se hvilke organisasjoner som finnes og hva de driver med. Informasjonen brukes også i forbindelse med kommunal støtte til frivillige organisasjoner.



Pålogging


  1. Klikk på Logg inn øverst til høyre
  2. Logg inn med brukernavn og passord du har mottatt på e-post

Etter pålogging kommer du til administrasjonspanelet, der du har noen valg:

Redigere organisasjonsinformasjon

  • Det første alle organisasjoner må gjøre er å oppdatere informasjonen om organisasjonen
    • Klikk på Organisasjon i venstremenyen for å redigere informasjon om organisasjonen din.
    • Fyll ut alle relevante felt
    • Skriv en god og tydelig beskrivelse
    • Last opp organisasjonens logo
      • Har dere ikke logo, last opp et representativt bilde
    • Når du er ferdig, klikker du på Oppdater.

Aktiviteter


Nå er du klar til å legge inn organisasjonens aktiviteter.
Aktiviteter er det organisasjonen driver med på fast eller gjentakende basis. Dette gjelder ikke enkeltstående arrangementer.
Noen organisasjoner har mange aktiviteter, for eksempel et fleridrettslag, mens andre har én. Det skal kun opprettes én aktivitet per aktivitetstype.
Ikke lag separate aktiviteter for hver aldersgruppe, lokasjon eller lignende. Denne informasjonen legges heller inn i beskrivelsesfeltet.

Opprette ny aktivitet
  • Klikk på Aktiviteter i venstremenyen
  • Velg Create new
  • Fyll ut informasjonen om aktiviteten
    Feltene er stort sett selvforklarende, men her er det forklaring på hvert felt

    • Navn
      Kort og beskrivende tittel, for eksempel «Volleyball»
    • Beskrivelse
      En tydelig beskrivelse av aktiviteten og hvordan man kan delta
    • Tilrettelagt
      Velg om aktiviteten er tilrettelagt for personer med redusert funksjonsevne
    • Type aktivitet
      Velg én eller flere typer, for eksempel både idrett og friluftsliv
    • Område
      Område der aktiviteten foregår, ikke hvor målgruppen bor
    • Fra alder / Til alder
      Hvilken aldersgruppe aktiviteten er for
    • Til dato
      Dato aktiviteten varer til
      Aktiviteten fjernes automatisk fra visning når datoen er passert
    • Sted
      Hvor aktiviteten foregår, for eksempel «Karmøyhallen»
    • Kontakt
      Hvem og hvordan man kan ta kontakt for mer informasjon
    • Nettside
      Aktivitetens egen nettside, eventuelt organisasjonens nettside
    • Bilde
      Last opp et beskrivende bilde for aktiviteten
      Bruk kun bilder dere selv har tatt eller har rettigheter til
      Ulovlig bruk av bilder kan føre til bøter
      (Les veileder om bildebruk fra datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/internett-og-apper/bilder-pa-nett/)
      Bildet vises i aktivitetsoversikten, og et godt bilde kan gi flere klikk
      Bilder i liggende format foretrekkes
      Unngå panorama eller bilder som er svært høye eller smale
    • Pris
      Huk av for Gratis hvis aktiviteten ikke har noen kostnader
      Hvis ikke, bruk prisfeltet til å informere om kostnad

  • Når du er ferdig, klikker du på Opprett.
    Da publiseres aktiviteten på Aktiv i Karmøy.

    Aktiviteten vises både i aktivitetsoversikten og nederst på organisasjonssiden deres.

    Du kan legge til flere aktiviteter ved å gjenta prosessen.

    Tips:
    Den sist opprettede eller redigerte aktiviteten vises øverst i oversikten. Du kan derfor løfte en aktivitet ved å redigere og holde den oppdatert.

Arrangement, tjenester og frivilligtorg


Arrangement, tjenester og frivilligtorg registreres og oppdateres på samme måte som aktiviteter.
Om du allerede har laget et arrangement på facebook, kan du legge "Aktiv i Karmøy" til som medarrangør på arrangementet. Da vil det dukke opp på arrangementsoversikten på Aktiv i Karmøy.

Lykke til :)